Le métier de secrétaire est idéal pour ceux qui aiment organiser et planifier. En tant que secrétaire, vous serez le lien essentiel entre les services et les responsables.
Au sommaire
Description du métier de secrétaire
Le secrétaire est responsable du traitement administratif des dossiers. Il rédige des courriers, met en forme des documents, et assure la transmission des informations. Ces tâches peuvent impliquer des e-mails, notes ou fax. Il gère également le suivi complet de certains dossiers comme les contrats de maintenance. Enfin, il peut être amené à coordonner une équipe entière, assurant une fluidité dans le service.
Compétences pour devenir secrétaire
Devenir secrétaire nécessite un diplôme allant du Bac à Bac+2 en secrétariat ou bureautique. Un BEP dans le secteur tertiaire, complété par une expérience, peut aussi suffire. La pratique d’une ou plusieurs langues étrangères est souvent un atout. La maîtrise des outils bureautiques comme le traitement de texte et le tableur est essentielle. Les outils de communication tels qu’Internet et la messagerie sont également requis.
Exemple de CV pour secrétaire
Julie Dupond
Secrétaire
Coordonnées
12 rue de Anywhere
75000 Paris
julie@exemple-cv.com
06 00 00 00 00
Profil
Secrétaire expérimentée, organisée et proactive avec un bon sens du contact. Capable de gérer efficacement plusieurs tâches administratives.
Expérience
- Assistante administrative
2015 – 2020, ExempleCV Corp.
Gestion des documents et communication interne. - Secrétaire junior
2013 – 2015, ExempleCV Corp.
Soutien administratif aux équipes de projet.
Formation
- BTS Secrétariat
2011 – 2013, ExempleCV School - Bac Professionnel Gestion-Administration
2009 – 2011, ExempleCV School
Langues
- Anglais
- Espagnol
Compétences
- Microsoft Office
- Outils de messagerie
- Gestion électronique des documents
Centres d’intérêts
- Lecture
- Yoga
- Cuisine
- Randonnée
Source des informations: ROME / Pôle Emploi (8/9/2024)